「DAY02」認識 BPMN 2.0 起步：參與者
BPMN 2.0是一種流程建模語言，用於視覺化業務流程。通過符號和圖形表示活動、參與者、任務等，幫助組織理解、設計和改進流程。也因為圖形化方法使得流程變得易於理解，從而促進了流程優化和溝通。
昨天有提及「要學會Camunda要先知道甚麼是BPMN」，BPMN也算是要建立業務流程的國際通用語言，所以今天我們利用大概10分鐘的時間來認識BPMN。
BPMN 2.0是一種流程建模語言，用於視覺化業務流程。通過符號和圖形表示活動、參與者、任務等，幫助組織理解、設計和改進流程。也因為圖形化方法使得流程變得易於理解，從而促進了流程優化和溝通。
💡 Camunda 也是基於BPMN 2.0的圖形化方法建立流程。參與者定義是?
參與者（Participants）是指參與流程的對象(可以是組織、角色、系統或個人)，代表流程中活動的執行者。參與者主要包括池（Pool）和通道（Lane）。
參與者示意圖
（圖片來源：筆者繪製，工具：canva)
池（Pool）和通道（Lane）
池（Pool）和通道（Lane）定義了流程中的職責。
池（Pool）在其所處的環境中具有明確的團隊邊界，例如: XX公司。
池示意圖
（圖片來源：筆者繪製，工具：canva)
通道（Lane）則始終位於某個池（Pool）或另一個通道（Lane）中，通道（Lane）與同一池中的其他通道（Lane）可以無限制地通信。
通道示意圖
（圖片來源：筆者繪製，工具：canva)
舉例來說
在台灣XX公司有四個部門需要參與流程。台灣XX公司可以被定義劃歸為一個池，而這四個部門可以被定義劃歸為四個不同的通道。在同一部門內部，也就是在同一通道中，一系列的任務可能會由一個人執行，或者由具有相同職責的其他人執行。換句話說，通道的參與者可以是個人，也可以是具有相同職責的多個人。
台灣XX公司流程劃分
(圖片來源:筆者自製，使用bpmn.io)
💡 符號解釋
1.池（Pool）
(圖片來源:Business Process Model and Notation(BPMN))
2.通道（Lane）
(圖片來源:Business Process Model and Notation(BPMN))
補充說明:
通道（Lane）可以認定為流程中的參與者，也會因為性質的關係，在流程執行中的扮演不同角色。此外，通道也可以將不同的任務或子流程分組，分派給不同的任務管理者。
參與者流程範例
在下面這個範例中，流程管理員將3個階段分別指派給張小明、李小華和王小東。 當張小明完成階段一後，李小華會接著執行階段二，然後輪到王小東執行階段三。
在這個範例中，流程管理員具有最高的管理權限，負責編排各階段的執行。
參與者流程範例1
(圖片來源:筆者自製，使用bpmn.io)
💡 符號解釋
1.開始事件(Start Event)
(圖片來源:Business Process Model and Notation(BPMN))
2.結束事件(End Event)
(圖片來源:Business Process Model and Notation(BPMN))
3.活動(Activity)
(圖片來源:Business Process Model and Notation(BPMN))
4.順序流(Sequence Flow)
(圖片來源:Business Process Model and Notation(BPMN))
然而，在實務上真的會如此嗎？會有管理者負責統籌流程、協調任務的傳遞嗎？實際上並沒有這樣的情況。
如果所有參與者都在同一個組織(池)內，我們需要明確地對組織間的協調合作進行建模。這種情況下，我們需要為每位任務的負責人分配一個獨立的通道，每個通道代表著微型流程，這些微型流程通過訊息的傳遞相互聯繫，進而將整個流程串聯起來。
參與者流程範例2
(圖片來源:筆者自製，使用bpmn.io)
💡 符號解釋
1.訊息開始事件(Message Start Event)
(圖片來源:Business Process Model and Notation(BPMN))
2.順序流(Message Flow)
(圖片來源:Business Process Model and Notation(BPMN))
飲料店外送實務舉例
流程需求
顧客透過菜單選擇所想要的飲料，爾後進行電話訂購。當飲料店接獲顧客的訂單後，立即開始製作飲料，隨後由店家的外送員進行運送，在指定地點現場與店家的外送員完成付款。
💡 外送員假定是店家店員，並非是由外送平台派員從上述流程中，可明確劃出二個主要參與者，分別為顧客和飲料店。
從飲料店(60嵐)的角度進行模擬
飲料店實務內部分析
飲料店(60嵐)的通道會有三個，接單員、製作員、外送員，動作會有接收訂單、製作訂單、外送、收款。
飲料店外送實務1
(圖片來源:筆者自製，使用bpmn.io)
從客戶的角度進行模擬
從想喝飲料開始，會經歷選擇飲料、打電話下單、收到飲料、付款、喝飲料，有可能飲料店忘記製作，所以有設計催單的過程。
飲料店外送實務2
(圖片來源:筆者自製，使用bpmn.io)
客戶電話點餐流程與飲料店的流程結合起來搭建模型。
飲料店外送實務3
(圖片來源:筆者自製，使用bpmn.io)
💡 符號解釋
1.定時器中間事件(Timer Intermediate Event)
(圖片來源:Business Process Model and Notation(BPMN))
2.排他網關(Exclusive Gateway)
(圖片來源:Business Process Model and Notation(BPMN))
3.並行網關(Parallel Gateway)
(圖片來源:Business Process Model and Notation(BPMN))
4.事件網關(Event Gateway)
(圖片來源:Business Process Model and Notation(BPMN))
大家仔細想想，其實，上述流程仍有一些不盡完善之處。如在【飲料店外送】的情境中，有些事件和任務之間存在交叉引用，如付款等。此外，有些任務的執行可能對其他參與者不可見，例如製作珍珠奶茶、喝飲料等。
對於使用者而言，區分任務的可見性顯得相當重要。從嚴格的語義角度來看，【飲料店外送】中的「接到訂單」並不準確，因為訊息事件通常指的是從流程外部接收的訊息，但在此模型中並非如此。
為了解決上述問題，可以利用【協作圖（Collaboration Diagram）】呈現參與者之間的合作關係。在建模時，可以控制協作圖的不同粒度。例如，可以僅顯示店家內部各部門之間之間的協作，或進一步展示公司與公司之間的協作。
為了修正所顯示的誤解，以及提供更佳的視覺呈現，我們可以運用訊息流的方式將不同的通道（參與者）聯繫在一起。這樣，我們可以對上述流程進行重新塑模。
飲料店外送實務4
(圖片來源:筆者自製，使用bpmn.io)
💡 符號解釋
1.訊息中間事件(Message Intermediate Event)
(圖片來源:Business Process Model and Notation(BPMN))
上圖，我們將客戶的流程進行的流程建模，同時也將飲料店內部流程也做建模。但大多數的情況下，建模者並不一定清楚所有參與者的內部流程細節。例如，每個人對於自家內部的運作流程知悉，但對於其他公司的內部流程則不知悉。在這種情況下，我們首先需要確定不同店家之間外送的接口（例如特定訊息的傳遞方式），接著才能基於這些接口進行建模。只要這些接口確定下來，整個外送流程就能順利展開
在這個例子中我們知道，飲料店跟客戶之間的接口有三個:
1.接單
2.接受客戶查單或者安撫客人
3.外送及收款
作為顧客，他並不太在意飲料店內部的運作細節。店員接到訂單後，可以立刻開始準備飲料；或者有可能因為缺乏某些原材料，需要馬上前往採購後才能開始製作。不過這些細節並不是顧客所關心的重點，他們只希望能按時收到訂購的飲料。因此，在進行建模時，可以將整個飲料店的運作過程簡化，以隱藏內部的細節不談。
飲料店外送實務5
(圖片來源:筆者自製，使用bpmn.io)
有時候我們只需要關注參與者之間互動的訊息，也就是介面定義，而不需在意各自內部的細節。這樣一來，我們可以將顧客點飲料送外送的流程簡化成更高層次的模型。
本章重點整理
在實際建立模型時，整個流程是會相反的。首先會針對飲料店外送的情境，分析顧客與店家間的互動界面(訊息流程)，進行模型化，再根據需求，分別對顧客訂購的內部流程與店家的接單流程進行建模，然後將這兩者緊密結合起來。
（1）只有最重要的事情才會在展開的池（Expanded Pool）中進行建模。
每個流程中只會有一個展開的泳池，如果場景更複雜可以依據需求，可以有一個或多個摺疊的游泳池，目的是為了突顯模型的重點。
💡 注意:
上面的例子中使用了多個展開的游泳池，純粹是為了方便讀者理解。在實際建模時，應盡量避免這種情況。
（2）每個通道都應該代表特定的角色。
以採購流程為例，可能會將採購部門作為一個通道。更好的做法是區分採購人員和採購經理，因為採購經理可能有審核複核等特殊職責。
（3）通道不應該代表個人。
以「王小明」為例，「王小明」代表特定的個人，在實務上是不被推薦的做法。因為整個流程的執行不應該因為某個人的原因而受阻。在實際流程中，任務的執行者不應該是某個特定的人，而應該是一個角色(某一個功能環節的螺絲)，例如做飲料的店員。
我們現在已經知道在BPMN中的「參與者」關係，恭喜您對BPMN有初步的了解，明天我們再利用一些認識BPMN中的「事件」，我們一起加油吧～～
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